1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
SBS Bürotechnik GmbH & Co. KG
Hansastr. 56
30952 Ronnenberg
Deutschland
Telefon: 0511 / 43 73 123
Telefax: 0511 / 43 73 122
E-Mail: info@sbs-buerotechnik.de
Web: www.sbs-buerotechnik.de
Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Schmidt SBS GmbH (Amtsgericht Hannover, HRB 226424), diese vertreten durch ihre Geschäftsführer Anton Schmidt und Emely Frank.
2. Ansprechpartner für Datenschutz
Für alle Fragen rund um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte steht Ihnen unser Ansprechpartner für den Datenschutz zur Verfügung:
Anton Schmidt
SBS Bürotechnik GmbH & Co. KG
Hansastr. 56, 30952 Ronnenberg
E-Mail: a.schmidt@sbs-buerotechnik.de
Hinweis: Nach Art. 37 DSGVO besteht für uns keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten. Als interner Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten fungiert Herr Anton Schmidt.
3. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Angaben vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
Beim Besuch dieser Webseite können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche Daten dies konkret sind, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben, erläutern wir nachstehend. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail) systembedingt Sicherheitslücken aufweisen kann; ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei aktivierter SSL-/TLS-Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dazu gehören in der Regel:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt, soweit technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite bzw. Datei
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Spracheinstellung
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Webseite, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Missbrauchsabwehr sowie der Fehleranalyse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt. Server-Logs werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht für die Aufklärung eines konkreten Vorfalls weiter benötigt werden.
6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)
Nehmen Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns auf, speichern wir die übermittelten Angaben (u. a. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für etwaige Anschluss- oder Rückfragen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung, den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben.
Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO, § 257 HGB) entgegenstehen.
7. Eingebundene Dienste Dritter
Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Web-Schriften, die von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriften unmittelbar von Google-Servern nach — dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und kann in Drittstaaten (u. a. USA) übertragen werden. Für die Übermittlung in die USA existiert ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte). Details zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy.
Google Maps (eingebettete Karte)
Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited). Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse sowie ggf. Standortdaten an Google übermittelt und können in Drittstaaten übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unseres Standorts und an einer einfachen Auffindbarkeit). Weitere Informationen finden Sie in der oben verlinkten Datenschutzerklärung von Google.
8. Cookies und lokale Speicherung
Diese Webseite setzt ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen ein. Konkret wird Ihre Auswahl der Farbdarstellung (Hell-/Dunkel-Modus) im Local Storage Ihres Browsers gespeichert, damit die Einstellung beim nächsten Besuch erhalten bleibt. Diese Information verlässt Ihren Browser nicht und wird nicht an uns übertragen. Eine Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich, da der Speicherzugriff für die vom Nutzer gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist. Sofern Sie den Live-Chat aktiv starten, wird zusätzlich Ihre Chat-Einwilligung im Local Storage gespeichert, damit Sie den Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut bestätigen müssen; der Chat-Anbieter setzt nach dem Start eigene Cookies (siehe Abschnitt 7). Sie können den Local Storage jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
9. Hosting
Diese Webseite wird bei einem externen Dienstleister mit Serverstandort in Deutschland bzw. der Europäischen Union gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden (insbesondere die unter Ziffer 5 beschriebenen Zugriffsdaten), werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite). Konkrete Angaben zum Hoster erteilen wir Ihnen auf Anfrage.
10. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Speicherdauer
Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt ist, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, siehe unten)
Um diese Rechte auszuüben oder Fragen zu stellen, genügt eine formlose Nachricht an a.schmidt@sbs-buerotechnik.de oder info@sbs-buerotechnik.de.
14. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für die SBS Bürotechnik GmbH & Co. KG ist zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 / 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: lfd.niedersachsen.de
16. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter www.sbs-buerotechnik.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.